USt-IdNr-Prüfung: USt-IdNr prüfen und abfragen

USt-IdNr-Prüfung ist ein Modul unserer Software ID Validation, mit dem Sie eine einzelne USt-IdNr prüfen oder eine USt-IdNr abfragen können. Die Hauptfunktion unseres Moduls stellt allerdings die Stapelverarbeitung dar, mit der Sie Ihren gesamten Stammdaten auf einmal überprüfen können.

Übersicht des Modules USt-IdNr-Prüfung

ID Validation - Modul ‘USt-IdNr-Prüfung’ USt-IdNr prüfen

Einzelabfrage

  • keine Beschränkung der Installationen am Arbeitsplatz
  • direktes Abfragen und Antwort der Schnittstellen
  • Manuelle Prüfung kann ohne Lizenzierung genutzt werden
  • USt-IdNr Prüfung über standardisierte Schnittstelle
  • Überprüfung (meist) innerhalb weniger Sekunden (abhängig von Einstellungen im Programm)
  • Speicherung der Rohdaten für Auditierung
  • Unterstützt Abschn.18e.1. Abs. 5 UStA
  • Prüfung beim Bundeszentralamt für Steuern oder VIES/MIAS der Europäischen Kommission

Stapelverarbeitung

cli/Service

  • Identische Funktionen wie Stapelverarbeitung
  • 100 % Integration in bestehende Anwendungen möglich
  • Vollständig über CLI-Parameter steuerbar
  • Möglichkeit eines zentralen Verzeichnisses zur Hintergrundverarbeitung
  • Versand von E-Mails an Sachbearbeiter

Nur für die Funktionen der Stapelverarbeitung und cli/Service der USt-IdNr-Prüfung ist der Erwerb einer Lizenz erforderlich. Sie können eine Lizenz auf der Seite für die Lizenz-Bestellung erwerben.

USt-IdNr prüfen

Die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) ist Aufgabe des jeweiligen Unternehmens. Sind diese Nummern nicht ordnungsgemäß geprüft, können u.U. Forderungen durch das Finanzamt entstehen bis hin zu einem Strafverfahren wegen versuchter Steuerhinterziehung!

Einzelabfrage einer USt-IdNr durchführen

Da Sie die ID Validation auf jeden beliebigen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen zum Prüfen einer USt-IdNr installieren dürfen, steht auch jedem Mitarbeiter die Einzelabfrage zur Verfügung.

ID Validation - Modul ‘USt-IdNr-Prüfung’ USt-IdNr prüfen - Einzelabfrage

Sie können sich damit den Aufruf der entsprechenden Webseite einsparen, da unser Modul genau die identische Schnittstelle verwendet. Und das zeitgleich mit der gesetzlichen Anforderung, die Abfragen zu protokollieren, sofern Sie diese Funktion aktiviert haben.

USt-IdNr mit der Stapelverarbeitung prüfen

Mit Hilfe der Stapelverarbeitung können Sie aus Ihrem ERP System heraus einen CSV, JSON oder XLSX Export einrichten und im Anschluss direkt mit der USt-IdNr-Prüfung alle enthaltenen Stammdaten prüfen lassen.

ID Validation - Modul ‘USt-IdNr-Prüfung’ USt-IdNr prüfen - Stapelverarbeitung

Wählen Sie die zu importierende Datei aus oder ziehen Sie diese mit Drag&Drop auf die ID Validation und schon können Sie die gesamte Datei prüfen. Es wird wie bei der Einzelabfrage die Schnittstellen des BZSt oder VIES verwendet (abhängig der Konfiguration). Nach relativ kurzer Zeit haben Sie jede USt-IdNr geprüft und dies ebenfalls den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend protokolliert.

cli/Service einrichten

Die Stapelverarbeitung können Sie automatisieren. Machen Sie sich mit der Verwendung unserer USt-IdNr-Prüfung als cli/Service vertraut. Mit dieser Funktion erhalten Sie sogar die Möglichkeit, sich per E-Mail den Status der Prüfung zukommen zu lassen. Somit steht einer vollständigen Automatisierung der Prüfung einer USt-IdNr nichts mehr im Wege!

Die Einrichtung des Moduls und wie Sie Ihre USt-IdNr. prüfen können, haben wir in unserer Dokumentation ausführlich beschrieben. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie auch gerne einen Blick in unsere häufigsten Fragen (FAQ) werfen. Sind immer noch Fragen offen, kontaktieren Sie uns.

Hinweise

Wir übernehmen keine Haftung für einen eventuell entstandenen Datenverlust durch die Verwendung des Moduls USt-IdNr-Prüfung.

Die USt-IdNr-Prüfung hat ebenfalls keinen Einfluss auf die ermittelten Ergebniswerte. Die Ergebnisse der USt-IdNr Prüfung gibt das Programm lediglich in einem definierten Format (CSV, JSON oder XLSX) zurück. Alle weiteren, für die Prüfung nicht notwendigen Felder, werden in der Datei mit den Prüfergebnissen nicht ausgegeben.

Sollten Änderungen an der Schnittstelle des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) durchgeführt worden sein, so wird nach der Kenntnisnahme ein Update der Software erstellt und zur Verfügung gestellt. Dies erfolgt in der Regel innerhalb 24h nach Kenntnisnahme.

Wir aktualisieren unsere USt-IdNr-Dokumentation der USt-IdNr-Prüfung in regelmäßigen Abständen. Damit können wir gewährleisten, dass alle wichtigen Informationen für den Anwender zur Verfügung stehen. Bei Änderungen in der Anwendung, die für die Bedienung keine besonderen Hinweise erfordern, aktualisieren wir diese Dokumentation nicht zwangsweise. Wir sind dennoch bemüht, die Dokumentationen spätestens bei dem Erscheinen einer neuen Minor Version 1.2.x ⇾ 1.3.x durchzuführen.