USt-IdNr-Prüfung: XLSX Importschnittstelle

Mit der Importschnittstelle für Microsoft Excel (XLSX) Datei, bietet Ihnen das Modul “USt-IdNr-Prüfung” eine Möglichkeit, Ihren gesamten Datenbestand aus Ihren Stammdaten heraus zu überprüfen.

Wir achten darauf, dass bei der Erweiterung der XLSX USt-IdNr-Prüfung-Schnittstelle die Kompatibilität (auch zu Microsoft Excel) gewahrt bleibt. Damit können Sie jeweils die aktuellste Version einsetzen, ohne zusätzlichen Aufwand bei einer Integration in Ihr ERP System zu generieren.

Um einen XLSX Datensatz aus Ihrem ERP System eindeutig in der USt-IdNr-Prüfung zuordnen zu können, haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei eindeutige Schlüssel in der Importdatei anzugeben. Diese werden in der Exportdatei wieder zurückgegeben und können für den Reimport in Ihr ERP System genutzt werden. Sie können diese beiden Felder (Schluessel_1 und Schluessel_2) jedoch auch leer lassen.

Bitte beachten Sie, dass alle hervorgehobenen Felder in der USt-IdNr Importdatei angegeben werden müssen. Je nach Angabe der Felder wird automatisch eine qualifizierte Prüfung durchgeführt. Die qualifizierte Prüfung ist momentan nur für die Schnittstelle des BZSt verfügbar.

Die Bezeichnungen der Spaltenüberschriften der USt-IdNr-Prüfung werden beim Import innerhalb der XLSX Datei gesucht und beim Import zugeordnet. Bitte geben Sie jeweils immer nur eine Bezeichnung ein, bspw. “Firmenname” und nicht “Company,Firmenname”.

Die Groß- und Kleinschreibung der Spaltenüberschriften ist nicht relevant für den Import.

Wir haben Ihnen zwei leere Beispieldateien mit jeweils englischer oder deutscher Spaltenbeschriftung eingefügt.

Aufbau – USt-IdNr XLSX Importdatei

Spaltenüberschrift (1. Zeile!)FormatBeispiel
key1, schluessel_1String4711
key2, schluessel_2String2
ownvat, eigene ust-idnr, ustid1StringDE123456789
foreignvat, fremde ust-idnr, ustid2StringAT12345678
company, firmennameString
town, ortString
zip, postleitzahlString
street, straßeString

Aufbau – USt-IdNr XLSX Exportdatei

Die XLSX-Exportdatei der USt-IdNr-Prüfung beinhaltet die zurückgegebenen Werte der einzelnen Prüfungen, ebenfalls, sofern nicht anders angegeben, im gleichen Datenformat.

FeldFormatBeispiel
key1String4711
key2String2
ownvatStringDE123456789
foreignvatStringAT12345678
errorcodeString200
errorcode_descriptionStringDie angefragte USt-IdNr. ist gültig.
valid_fromString
valid_toString
errorcode_hintString
timestampString2021-01-05 16:12:37
companyString
townString
zipString
streetString

XLSX Versionen

Wir unterstützen im Modul USt-IdNr-Prüfung alle XLSX Versionen bis einschließlich neuster Version von Office 365. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ältere Versionen (XLS) nicht mehr unterstützen werden.

Unser Testumfang für das Modul USt-IdNr-Prüfung beinhaltet sehr viele verschiedene Varianten, wie ein Microsoft Excel-Dokument aussehen kann. Dennoch konnten wir nicht alles Funktionen und Möglichkeiten prüfen. Sollten Sie beim Import von XLSX Dateien auf ein Problem stoßen, kontaktieren Sie uns und senden uns bitte ein oder zwei Testdatensätze zu, damit wir Ihnen schnell helfen können.