XLSX Importschnittstelle

verfügbar ab ID Validation 1.5.0 / kostenlos für alle bestehenden Kunden

Mit der Importschnittstelle für Microsoft Excel (XLSX) Datei, bietet Ihnen das Modul “Dublettenprüfung” eine Möglichkeit, Ihren gesamten Datenbestand aus Ihren Stammdaten heraus zu überprüfen.

Wir achten darauf, dass bei der Erweiterung der XLSX Dubletten-Schnittstelle die Kompatibilität (auch zu Microsoft Excel) gewahrt bleibt. Damit können Sie jeweils die aktuellste Version einsetzen, ohne zusätzlichen Aufwand bei einer Integration in Ihr ERP System zu generieren.

Um einen XLSX Datensatz aus Ihrem ERP System eindeutig in der Dublettenprüfung zuordnen zu können, haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei eindeutige Schlüssel in der Importdatei anzugeben. Diese werden in der Exportdatei wieder zurückgegeben und können für den Reimport in Ihr ERP System genutzt werden. Sie können diese beiden Felder (Schluessel_1 und Schluessel_2) jedoch auch leer lassen.

Die Bezeichnungen der Spaltenüberschriften der Dubletten-Prüfung werden beim Import innerhalb der XLSX Datei gesucht und beim Import zugeordnet. Bitte geben Sie jeweils immer nur eine Bezeichnung ein, bspw. “key1” und nicht “key1,schluessel_1”.

Die Groß- und Kleinschreibung der Spaltenüberschriften ist nicht relevant für den Import.

Aufbau – Importdatei

FeldFormatBeispiel
key1String
key2String
firstnameString
lastnameString
name1String
name2String
name3String
name4String
streetString
numberString
postcodeString
townString
departmentString
countryString

Aufbau – Exportdatei

Die XLSX-Exportdatei der Dubletten Prüfung beinhaltet die zurückgegebenen Werte der einzelnen Prüfungen, ebenfalls, sofern nicht anders angegeben, im gleichen Datenformat.

FeldFormatBeispiel
internalidString
key1String
key2String
firstnameString
lastnameString
name1String
name2String
name3String
name4String
streetString
numberString
postcodeString
townString
departmentString
countryString
// cleaned data
cleaned firstnameString
cleaned lastnameString
cleaned name1String
cleaned name2String
cleaned name3String
cleaned name4String
cleaned streetString
cleaned numberString
cleaned postcodeString
cleaned townString
cleaned departmentString
cleaned countryString
// applied cleaners
applied cleanersString
// applied duplicates
duplicate idsString
address groupString

XLSX Versionen

Wir unterstützen im Modul Dublettenprüfung alle XLSX Versionen bis einschließlich neuster Version von Office 365. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ältere Versionen (XLS) nicht mehr unterstützen werden.

Unser Testumfang für das Modul Dublettenprüfung beinhaltet sehr viele verschiedene Varianten, wie ein Microsoft Excel-Dokument aussehen kann. Dennoch konnten wir nicht alles Funktionen und Möglichkeiten prüfen. Sollten Sie beim Import von XLSX Dateien auf ein Problem stoßen, kontaktieren Sie uns und senden uns bitte ein oder zwei Testdatensätze zu, damit wir Ihnen schnell helfen können.