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Dublettenprüfung: XLSX Schnittstelle

Mit der Schnittstelle für den Import für Microsoft Excel (XLSX) Datei, bietet Ihnen das Modul Dublettenprüfung eine Möglichkeit, Ihren gesamten Datenbestand aus Ihren Stammdaten heraus zu überprüfen.

Wir achten darauf, dass bei der Erweiterung der XLSX Dubletten-Schnittstelle die Kompatibilität (auch zu Microsoft Excel) gewahrt bleibt. Damit können Sie jeweils die aktuellste Version einsetzen, ohne zusätzlichen Aufwand bei einer Integration in Ihr ERP System zu generieren.

Um einen XLSX Datensatz aus Ihrem ERP System eindeutig in der Dublettenprüfung zuordnen zu können, haben Sie die Möglichkeit, bis zu zwei eindeutige Schlüssel in der Importdatei anzugeben. Diese werden in der Exportdatei wieder zurückgegeben und können für den Reimport in Ihr ERP System genutzt werden. Sie können diese beiden Felder (Schluessel_1 und Schluessel_2) jedoch auch leer lassen.

Die Bezeichnungen der Spaltenüberschriften der Dublettenprüfung werden beim Import innerhalb der XLSX Datei gesucht und beim Import zugeordnet. Bitte geben Sie jeweils immer nur eine Bezeichnung ein, bspw. “key1” und nicht “key1,schluessel_1”.

Die Groß- und Kleinschreibung der Spaltenüberschriften ist nicht relevant für den Import.

Aufbau – Dublettenprüfung XLSX Importdatei

Feld Format Beispiel
key1 String
key2 String
firstname String
lastname String
name1 String
name2 String
name3 String
name4 String
street String
number String
postcode String
town String
department String
country String

Aufbau – Dublettenprüfung XLSX Exportdatei

Die XLSX-Exportdatei der Dubletten Prüfung beinhaltet die zurückgegebenen Werte der einzelnen Prüfungen, ebenfalls, sofern nicht anders angegeben, im gleichen Datenformat.

Feld Format Beispiel
internalid String
key1 String
key2 String
firstname String
lastname String
name1 String
name2 String
name3 String
name4 String
street String
number String
postcode String
town String
department String
country String
// cleaned data
cleaned firstname String
cleaned lastname String
cleaned name1 String
cleaned name2 String
cleaned name3 String
cleaned name4 String
cleaned street String
cleaned number String
cleaned postcode String
cleaned town String
cleaned department String
cleaned country String
// applied cleaners
applied cleaners String
// applied duplicates
duplicate ids String
address group String

XLSX Versionen

Wir unterstützen im Modul Dublettenprüfung alle XLSX Versionen bis einschließlich neuster Version von Office 365. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ältere Versionen (XLS) nicht mehr unterstützen werden.

Unser Testumfang für das Modul Dublettenprüfung beinhaltet sehr viele verschiedene Varianten, wie ein Microsoft Excel-Dokument aussehen kann. Dennoch konnten wir nicht alles Funktionen und Möglichkeiten prüfen. Sollten Sie beim Import von XLSX Dateien auf ein Problem stoßen, kontaktieren Sie uns und senden uns bitte ein oder zwei Testdatensätze zu, damit wir Ihnen schnell helfen können.


Diese Dokumentation gehört zu unserem Modul Dublettenprüfung der ID Validation.